Organisasi Humas

 

STRUKTUR ORGANISASI WKS 4

(BIDANG HUBUNGAN MASYARAKAT DAN INDUSTRI)

SEMESTER GASAL TAHUN PELAJARAN 2019/2020

 

  

 

  


Keterangan        :

___________     :  Garis Komando

-----------------    :  Garis Koordinasi

 

 

WKS 4

Tanggung jawab  :    Bertanggung jawab kepada kepala sekolah atas terjalinnya hubungan masyarakat, dunia industri dan pengguna tamatan sekolah.

Wewenang          :    Merumuskan dan menjabarkan kebijakan sekolah ke dalam program kerja hubungan masyarakat, dunia industri dan pengguna tamatan sekolah.

Tugas                 : 1. Menyusun program kerjasama dengan DU/DI, dan instansi terkait.

                           2. Menjalin kerjasama dengan DU/DI, pelanggan,masyarakat dan instansi terkait.

                           3. Mempromosikan potensi sekolah.

                           4. Mengkoordinir penyelenggaraan kerjasama industri dan masyarat, lembaga dan asosiasi dalam rangka menjalin kerjasama (Net Working).

                           5. Memfasilitasi kerjasama sekolah dengan institusi di luar sekolah.

                           6. Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan program yang berkaitan dengan hubungan masyarakat.

 

Staf 1

Tanggung jawab  :     Bertanggung jawab kepada WKS 4 terjalinnya hubungan masyarakat, dunia industri dan pengguna tamatan sekolah.

Tugas                 : 1. Mewakili WKS 4 apabila berhalangan hadir. 

                            2. Membantu WKS 4 pada penyusunan program kerja dan kerjasama dengan DU/DI, dan instansi terk

                            3. Menerima surat maupun dokumen dari luar.

                            4. Mengagendakan dan menyimpan surat maupun dokumen dari luar dengan baik.

                            5. Mengkonsep dan membuat surat keluar.

                            6. Mengagendakan dan mengarsipkan surat keluar dengan baik.

                            7. Membuat undangan rapat.

                            8. Menyiapkan daftar hadir.

                            9. Membuat notula rapat.

                          10. Mendokumentasikan (menfoto) kegiatan pada unit kerja WKS 4.

                          11. Mempromosikan potensi sekolah.

                          12. Menjaga kerapihan ruang kerja WKS 4.

 

Staf 2

Tanggung jawab  :     Bertanggung jawab kepada WKS 4 terjalinnya hubungan masyarakat, dunia industri dan pengguna tamatan sekolah.

Tugas                 : 1. Mewakili WKS 4 apabila berhalangan hadir.

                            2. Membantu WKS 4 pada penyusunan program kerja dan kerjasama dengan DU/DI, dan instansi terkait.

                            3. Menerima dan mengarsipkan Surat Tugas dan SPPD pada kegiatan yang terkait dengan hubungan masyarakat, dunia industri dan pengguna tamatan sekolah.

                            4. Membantu menyelesaikan tugas-tugas staf 1.

                            5. Mempromosikan potensi sekolah.

                            6. Menjaga kerapihan ruang kerja WKS 4.

 

Staf 3

Tanggung jawab  :     Bertanggung jawab kepada WKS 4 terjalinnya hubungan masyarakat, dunia industri dan pengguna tamatan sekolah.

Tugas                 : 1. Mewakili WKS 4 apabila berhalangan hadir.

                            2. Membantu WKS 4 pada penyusunan program kerja dan kerjasama dengan DU/DI, dan instansi terkait.

                            3. Menjalin kerjasama dengan DU/DI, pelanggan, dan instansi terkait.

                            4. Mempromosikan potensi sekolah.

                            5. Membantu WKS 4 Mengkoordinir penyelenggaraan kerjasama industri dan masyarat, lembaga dan asosiasi dalam rangka menjalin kerjasama (Net Working).

                            6. Membantu WKS 4 memfasilitasi kerjasama sekolah dengan institusi di luar sekolah.

                            7. Membantu menyelesaikan tugas-tugas staf 1.

 

                                  

Staf 4

Tanggung jawab  :     Bertanggung jawab kepada WKS 4 terjalinnya hubungan masyarakat, dunia industri dan pengguna tamatan sekolah.

Tugas                 :  1. Mewakili WKS 4 apabila berhalangan hadir.

                             2. Membantu WKS 4 pada penyusunan program kerja dan kerjasama dengan DU/DI, dan instansi terkait.

                             3. Menjalin kerjasama masyarakat dan instansi terkait.

                             4. Mempromosikan potensi sekolah.

                             5. Membantu WKS 4 Mengkoordinir penyelenggaraan kerjasama masyarat.

                             7. membantu WKS 4 dalam kegitan monitoring dan mengevaluasi pelaksanaan program yang berkaitan dengan hubungan masyarakat.

 

Koordinator BKK

Tanggung jawab  :     Bertanggung jawab kepada WKS 4 atas terlaksananya program kerja BKK.

Wewenang          :     Merumuskan dan menjabarkan kebijakan sekolah ke dalam program kerja Bursa Kerja Khusus (BKK).

Tugas                 : 1. Menyusun program kerja Bursa Kerja khusus BKK.

                            2. Menyusun database siswa lulusan SMK N 1 Klaten pencari kerja dan perusahaan pencari tenaga kerja.

                            3. Melakukan penelusuran tamatan siswa SMK N 1 Klaten.

                            4. Menjaring informasi tentang pasar kerja melalui iklan di media massa, internet, kunjunagn ke dunia usaha (industri) maupun kerjasama dengan lembaga penyalur tenaga kerja dan Depnakertrans.

                            5. Membuat leaflet informasi dan pemasaran lulusan SMK N 1 Klaten yang dikirim kedunia usaha/industri yang terkait Depnakertrans.

                            6. Menyaluran calon tenaga kerja lulusan SMK N 1 Klaten ke dunia usaha dan industri.

                            7. Melakukan proses tindak lanjut hasil pengiriman dan penempatan tenaga kerja melalui kegiatan penjajakan dan verifikasi.

                            8. Mengadakan program pelatihan ketrampilan tambahan/khusus bagi siswa dan lulusan SMK N 1 Klaten disesuaikan dengan bidang keahlian yang diperlukan.

                            9. Mengadakan program bimbingan menghadapi tahapan proses penerimaan siswa dalam suatu pekerjaan (wawancara, psikotest) bagi lulusan SMK N 1 Klaten.

                           10. Memberikan informasi kepada para ALUMNI SMK N 1 Klaten ataupun para lulusan SMK lain yang membutuhkan informasi tentang lowongan kerja.

                           11. Membantu WKS 4 dan Kaproli dalam kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL).

 

Kaproli

Tanggung Jawab  :     Bersama WKS4 bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah atas terlaksananya kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) dan kerjasama industri.

Wewenang          :     Bersama WKS4 dan WKS 1 serta BKK merencanakan dan melaksanakan seluruh kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) dan kerjasama industri.

Tugas                 :  1. Melakukan negosiasi dan penyusunan naskah kerjasamadengan DUDI.

                             2. Bersama WKS4 dan WKS 1 menyusun jadwal kegiatan sinkronisasi.

                             3. Bersama WKS4 dan WKS 1 menyusun jadwal kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL).

                             4. Bersama WKS4 mempromosikan potensi sekolah.

                             5. Bersama WKS4 dan BKK menetapkan DUDI tempat Praktik Kerja Lapangan (PKL).

                             6. Memberikan pembekalan kepada Guru Pembimbing dan siswa.